Quelle est l'utilité des feuilles d'émargement et est-ce que les apprenant.e.s doivent les signer automatiquement ou devez-vous leur faire signer ?
Les feuilles d'émargement jouent un rôle crucial dans le cadre des formations financées par un organisme financeur. Elles servent principalement à :
- Prouver la participation : Les feuilles d'émargement permettent de documenter et de prouver la participation effective des apprenant.e.s aux sessions de formation. C'est une preuve concrète que les participant.e.s ont bien assisté aux cours prévus.
- Justifier les dépenses : Ces documents sont essentiels pour justifier les dépenses engagées pour la formation vis-à-vis de l'organisme financeur.
Concernant la signature des apprenant.e.s, elle n'est pas automatique : vous devez faire signer les apprenant.e.s à chaque session de formation. Cela assure que chaque présence est enregistrée de manière fiable et que toutes les parties (le/la formateur.trice, l'organisme de formation, et l'organisme financeur) disposent des informations nécessaires pour valider et suivre le déroulement de la formation.